Solicitud de Arriendo del Salón Social e Instrucciones de Uso
El Salón Social y el BBQ, está destinado al uso exclusivo para eventos de los propietarios y/o residentes del conjunto, con la autorización del personal encargado , pide el formulario en la administración para hacer tu reserva.
Recomendaciones para el buen uso y debida convivencia con los residentes:
- 1. En el Salón Social se podrá realizar eventos de carácter social y familiar. No podrá ser utilizado, en ningún caso, para eventos de carácter político, religioso, fúnebre o para cualquier otro evento que perjudique a los residentes del Conjunto Residencial.
- 2. El propietario o arrendatario que solicite el préstamo del Salón Social debe estar al día en el pago de la administración.
- 3. El propietario o arrendatario que fuese autorizado para hacer uso del Salón Social, será el único responsable por los daños o perjuicios que se ocasionaren al mismo, a las áreas verdes o a las áreas comunes, en el lapso de celebración del evento, hasta el retiro de los diferentes implementos utilizados.
- 4. Por razones de orden y seguridad, el propietario o arrendatario a quien le fuese autorizado el uso del Salón Social, deberá entregar al Servicio de Vigilancia, con suficiente anticipación, una relación de invitados a la celebración del evento, al igual que la lista de vehículos que requieren de parqueadero, preferiblemente con las placas del vehículo, a fin de suministrarla al vigilante del fichero y evitar cogestiones innecesarias el día del evento , adicionalmente el responsable del evento se hará cargo de los menores de edad que asistan al evento programado.
- 5. Para el uso del Salón, el propietario o inquilino solicitante deberá consignar en el Banco AV Villas en la cuenta corriente # 067-035-477 Ciudadela Parque Central de Occidente 2 Ref. 991 , presentar la consignación en la oficina de Administración para su respectiva reserva, se dejara un valor para el respectivo aseo del mismo, igual dejar un depósito , en caso de que hubieren daños estos se mandaran a reparar y se descontara del deposito. En caso de que los daños superen este monto, se le cargará en el recibo de administración como gasto propio.
- 6. Para el uso del Salón, el propietario o inquilino solicitante deberá consignar en el Banco AV Villas en la cuenta corriente # 067-035-477 Ciudadela Parque Central de Occidente 2 Ref. Torre y Apto , presentar la consignación en la oficina de Administración para su respectiva reserva, se dejara un valor para el respectivo aseo del mismo, igual dejar un depósito , en caso de que hubieren daños estos se mandaran a reparar y se descontara del deposito. En caso de que los daños superen este monto, se le cargará en el recibo de administración como gasto propio.
- 7. Adicionalmente se asignarán 20 parqueaderos de visitantes de acuerdo a la disponibilidad del día.
- 8. El horario máximo de uso del Salón será el siguiente: a. De Domingo a Jueves, desde las 10:00 AM hasta las 10:00 PM. b. Viernes, sábados y días anteriores a feriados desde las 10:00 AM hasta las 12:00 AM.En casos de sucederse actos de violencia, conductas opuestas al orden y decoro, el uso o consumo de estupefacientes o sustancias psicotrópicas, durante el desarrollo del evento social, cualquier miembro de la Junta de Administracion o Personal de Vigilancia, podrán suspender el evento y ordenar el desalojo de los asistentes, quienes se deberán ser acompañados por el vigilante de guardia hasta abandonar totalmente las instalaciones del Conjunto Residencial. Es obligación del organizador del evento social hacer del conocimiento de sus invitados esta norma.
- 9. Los asistentes a los eventos que se realicen en el Salón, deben limitarse a permanecer dentro del área señalada para tal fin, evitando circular por los pasillos, áreas verdes, estacionamientos y demás áreas comunes del Conjunto Residencial. Es obligación del organizador del evento social hacer del conocimiento de sus invitados esta norma.
- 10. El propietario o arrendatario solicitante del Salón será el responsable de lo allí sucedido, junto con los invitados protagonistas de los desórdenes que se pudiesen suceder, quedando la Administración exenta de cualquier responsabilidad.
- 11. Queda terminantemente prohibido la utilización de fuegos artificiales o detonantes de índole similar, prohibido colocar clavos, tornillos o similares en las paredes del salón, en las puertas, en los techos o en los pisos.
- 12. El Salón de Eventos será entregado por el coordinador de seguridad debidamente autorizado y quien lo solicitare se compromete a devolverlo en las mismas condiciones de orden y aseo, preferentemente a la persona que se lo entregó.
- 13. El propietario o arrendatario que separe el salón Social deberá cancelar el costo del alquiler con 15 días de anterioridad, presentando en la administración el recibo de pago, si por cualquier circunstancia no es utilizado el Salón Social en la fecha que fue separado, no se realizara devolución del dinero, ya que se le está quitando la posibilidad a otro residente de utilizar el Salón Social. 13. Cuando un propietario o arrendatario haya ejecutado alguna reunión contraviniendo cualquiera de las normas de este Reglamento y desease nuevamente usar el Salón de Eventos, la Administración tendrá la potestad de negarlo o bien conceder el permiso previa amonestación.
- 14. Es importante mantener las puertas cerradas durante el evento para evitar molestias a los residentes.
- 15. Los decibeles permitidos para el evento programado en el salón social son de 55 máximo, de pasasen el guarda les llamara la atención, de no acatar la medida se procederá a pedir el salón y suspender el evento.
Formulario de Registro
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Contrato para reservar el salón social POC2
