El residente debe radicar los siguientes documentos que se tomaran como los válidos para que la administración del conjunto SI acepte o No acepte la solicitud de cupo de parqueadero para moto: 1. Copia de la tarjeta de propiedad de la moto, 2. Copia de la cedula de ciudadanía, 3. Carta de Autorización Cobro Mensualidad Parqueadero Motos firmada por el propietario del apartamento, 4. Formato diligenciado de Solicitud de Parqueadero para Motos. Con estos documentos y demás información que maneja la administración se confirmara que el solicitante si resida o viva en el conjunto.  Los formatos de Carta de Autorización Cobro y Solicitud de Parqueadero los podrá solicitar físicamente en la recepción.

La administración tendrá los siguientes 20 días calendario al cierre de recepción de solicitudes para la revisión de estas y emitir un concepto de aceptación o rechazo el cual debe informar al correo electrónico del solicitante; en este mismo margen de tiempo también deberá realizar la convocatoria y ejecución de la reunión para el sorteo bajo la metodología de balotas marcadas con el número de apartamento solicitante.

Si la oferta supera la demanda de un (1) parqueadero por apartamento solicitante, se asignaran estos por un término de doce (12) meses y los sobrantes se asignaran a los apartamentos que tengan una segunda solicitud siempre y cuando la demanda sea igual o menor a los ofertados por un término de cuatro (4) meses. Si la demanda del segundo parqueadero supera la oferta, la asignación se realizara por la metodología del sorteo para un tiempo de cuatro (4) meses.

La administración del conjunto, 45 días antes al cuarto (4) mes y para los residentes que tienen un segundo parqueadero de motos asignado, realizara la convocatoria para radicación de solicitudes, revisión de estas y reunión para el respectivo sorteo de asignación de parqueaderos. En esta reunión de sorteo la administración priorizara las solicitudes radicadas solicitando un cupo por primera vez.

Si la demanda de parqueaderos supera la oferta de un (1) parqueadero por apartamento solicitante, la administración realizara la asignación de los espacios de parqueo por la metodología del sorteo, donde solo se tendrán en cuenta las solicitudes admitidas y que deben obedecer a las políticas de asignación conocidas por todos los residentes.

El administrador para cada cambio de ciclo o periodo de parqueo tendrá en cuenta y prioridad a los apartamentos solicitantes que hayan participado en el sorteo anterior y que no hayan sido beneficiados del cupo de parqueo y nuevamente lo estén solicitando, todo como un principio de equidad y armonía del Conjunto Parque Central De Occidente2.

La administración debe asegurar la comunicación formal e individual, quince (15) días antes al día de inicio del nuevo ciclo de parqueadero a todos los residentes que hayan sido beneficiados en el sorteo con el cupo de parqueadero para moto; esta comunicación debe contener el número de sótano y numero de parqueadero asignado, la fecha de inicio y fecha de terminación del periodo de parqueo, costo del parqueadero mensual y copia de las políticas de uso del mismo.

La administración deberá publicar 15 días antes al día de inicio del nuevo ciclo o periodo de parqueadero de motos y en los diferentes espacios destinados para estos comunicados, la lista de motos con número de placa, apartamento y torre que no tendrán cupo de parqueadero para el siguiente periodo y que por consiguiente no se les permitirá más el ingreso a los parqueaderos de sótanos.

La administración deberá garantizar que el tiempo de aviso se cumpla para que los que no fueron beneficiados puedan buscar un lugar de parqueo externo al conjunto; NO el espacio público ya que el conjunto ni la empresa de vigilancia se hacen responsables de los vehículos que allí estén parqueados.

La administración deberá entregar al coordinador de vigilancia, 15 días antes al inicio de cada periodo de parqueaderos el listado con los nuevos beneficiarios del parqueadero de motos. Este listado debe contener número de torre, numero de apartamento, número de placa, marca de la moto, numero de sótano y numero de parqueadero asignado que debe ser igual al de la ficha de ingreso y salida del conjunto.